Bienvenidos a la Asamblea Regional 2024
Celebrada en Atenas, Grecia.

A continuación encontrará todos los recursos que necesita para la Asamblea Regional 2024.

REGÍSTRESE AQUÍ

Fechas límite

 

Lea los deberes del secretario y presente su solicitud.
  • La Junta de la Región 9 estará compuesta por un Presidente, un Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Oficial de Comunicaciones.
  • El Secretario es responsable de mantener actas y registros precisos de todas las decisiones y acciones de la Región en la Asamblea. El Secretario debe asegurarse de que las actas se envíen por correo electrónico, cuando sea posible, dentro de los 45 días posteriores a la Asamblea a todos los participantes de la Asamblea, grupos no afiliados en la Región 9 y Organismos de Servicio que no hayan enviado un representante a la Asamblea. Cualquier Organismo de Servicio interesado puede solicitar a la Secretaria de la Región 9 una copia del Acta por correo electrónico.
  • Las principales responsabilidades del Secretario son distribuir la invitación a la Asamblea y Convención de la Región 9, la carpeta de la Asamblea de la Región 9 y las actas de todas las Asambleas de la Región 9.
  • El Secretario también produce y distribuye las actas de las reuniones de la Junta de la Región 9.
  • El Secretario es responsable de garantizar que la invitación a la Asamblea y los documentos necesarios asociados se envíen a todos los funcionarios y organismos de servicio registrados.
  • El Secretario es responsable de la carpeta de la Asamblea y los materiales (compilados por todos los funcionarios) que se distribuirán antes de la asamblea. La carpeta incluye informes, mociones y otra información sobre los asuntos de la asamblea. La carpeta incluye un formulario de oferta para albergar la futura Asamblea/Convención de la Región 9. (2017)
  • El Secretario apoyará al Presidente y al Directorio en la gestión del personal remunerado.
  • El secretario redactará actas de cada asamblea en conjunto con el Comité de Aprobación de Actas.
    • Se puede utilizar un dispositivo de grabación si es necesario.
    • El Secretario es responsable de obtener copias de cualquier información que se incluya en el acta. Las mociones realizadas en la asamblea se entregan al Secretario por escrito, que debe incluir el nombre del proponente y el que lo apoya.
    • El plazo para redactar las actas es breve. El Secretario junto con el Comité de Aprobación de Actas envían el borrador al Presidente de la Región 9. Una vez que el Secretario, el Comité de Aprobación de Actas y el Presidente acuerdan las actas, se pueden distribuir las actas.
    • El Secretario envía el acta a todos los presentes en la asamblea. Las actas también se distribuyen a todos los organismos de servicio registrados en la Región 9 mediante anuncio por correo electrónico y también se publican en el sitio web.
    • Las 9 Minutas de la Región contendrán:
      • Fecha/Hora y lugar de la Asamblea de la Región 9,
      • Nombres de los oficiales,
      • Número de representantes presentes
      • Registro de acciones tomadas en el acta de la reunión anterior.
      • La redacción exacta de cada moción tal como fue votada y si fue aprobada o no.
      • El proponente y el que apoya cada moción.
      • Si el voto se cuenta o se vota, el recuento debe incluirse
      • Cualquier aviso dado en la reunión.
      • Cuestiones de orden y apelaciones
      • Informes del comité y cualquier otro informe que ocurra durante o sobre la asamblea.
      • Copias revisadas de los estatutos de la Región 9 y del manual de políticas y procedimientos de la Región 9.
      • Los nombres y direcciones de correo electrónico de todos los representantes en la asamblea se proporcionan en la lista de contactos enviada después de la asamblea. Quien no desee compartir su dirección con los demás asistentes, deberá comunicarlo al secretario de la Asamblea.

INSCRIBETE

Lea los deberes del tesorero y presente su solicitud.

La Junta de la Región 9 estará compuesta por un Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesoreray Oficial de Comunicaciones.

  • El Tesorero es responsable de las finanzas de la Región 9; y asegurarse de que los estados financieros anuales se envíen por correo a todos los miembros de las Juntas de Intergrupo y de Servicios Nacionales/Lenguaje.
  • Coordina cualquier asunto financiero y presupuestario con los comités u otros miembros de OA en la Región 9.

  • Elabora un presupuesto anual para aprobación de la asamblea.

  • Mantiene registros de todos los ingresos y gastos incurridos por las diferentes actividades en la Región.

  • Proporciona un informe anual de todas las contribuciones recibidas, así como de ingresos y gastos.

  • Mantiene las cuentas bancarias de la Región 9 y los registros de dinero.

  • Sirve de enlace con el banquero, los firmantes y el contador según sea necesario.

  • Proporciona actualizaciones financieras trimestrales a la Junta R9.

  • Apoyar al Presidente y al Directorio en la gestión del personal remunerado.

  • Servir de enlace con el personal remunerado en asuntos de Finanzas.

INSCRIBETE

Lea los deberes del oficial de comunicaciones y presente su solicitud.

La Junta de la Región 9 estará compuesta por un Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Oficial de comunicaciones.

  • El Oficial de Comunicaciones ayudará a otros miembros de la junta y desempeñará las funciones de cualquier puesto de la junta cuando sea necesario.
  • El Oficial de Comunicaciones es responsable de los anuncios enviados a la lista de correo.
  • Comunicaciones mantiene y actualiza los listados de la Región 9.
  • El Oficial de Comunicaciones envía recordatorios de fechas importantes a la Junta.
  • El Oficial de Comunicaciones distribuye anuncios a la confraternidad de la Región 9, sobre OA en la Región 9 y otras noticias o información de OA aplicable (como la de la OSM), junto con información de los Oficiales, Fideicomisarios, Organismos de Servicio y otra información que se determine que es importante para R9. miembros. (2017)
  • El Oficial de Comunicaciones mantiene la lista actualizada (Países y Contactos) de todos los contactos y representantes del grupo R9.
  • El Oficial de Comunicaciones concilia los listados trimestrales de todos los Intergrupos y Juntas Nacionales/de Servicios Lingüísticos con los listados de la Región 9 para uso de la Junta.
  • El Oficial de Comunicaciones proporciona datos para la carpeta que muestran (según el listado de la OSM) el número de organismos de servicio R9, el número de reuniones por país en R9 y los idiomas y monedas de los países de la Región 9.
  • El Oficial de Comunicaciones trabaja con otros oficiales y/o voluntarios para llegar a países/organismos de servicio que no están presentes en la asamblea o en contacto con la Región 9.

INSCRIBETE

Lea los deberes del delegado de la conferencia empresarial de servicio mundial y presente su solicitud.
  • Se espera que los delegados que representen a la Región 9 en su conjunto:
    Regístrese para la Conferencia de Negocios de Servicio Mundial.
  • Haga los arreglos de viaje y hotel con anticipación en consulta con el Tesorero de la Región 9.
  • Presentar formularios de reembolso de gastos al Tesorero lo antes posible.
  • Sea prudente con el uso de los fondos de la Región 9 mientras participa como delegado.
  • Vote durante las reuniones de negocios de conciencia de grupo en la Conferencia Empresarial de Servicio Mundial de acuerdo con el Manual de Políticas de la Conferencia Empresarial de Servicio Mundial, que establece que los delegados “podrán recibir instrucciones sobre los deseos de la [región]. “Como participantes, los delegados no estarán obligados por los deseos de su [región], pero no deben votar en contra de estos deseos a menos que surjan situaciones en la Conferencia de Negocios que lo hagan necesario para los mejores intereses de Comedores Anónimos en su conjunto. “
  • Participar en un Comité de la Conferencia Empresarial de Servicio Mundial durante la conferencia y dar seguimiento al trabajo del comité durante el año siguiente. Un formulario de preferencia de comité presentado por el delegado debe considerar dónde están sirviendo otros delegados de la Región 9 para difundir la participación del comité de la Región 9 entre los diversos comités de la Conferencia Empresarial de Servicio Mundial. Si es necesario, se le puede pedir al delegado que forme parte de un comité distinto al de su elección.
  • Los delegados deben estar dispuestos a formar parte del Subcomité de Referencia, el Comité de Apelaciones de la Región y/o ayudar con la recaudación de fondos de la Séptima Tradición de la Región 9 si así se les solicita.
  • Redactar un informe sobre sus actividades como Delegado Regional y presentarlo a los representantes regionales (y a su propio organismo de servicio) dentro de los 45 días posteriores al cierre de la conferencia. Se sugiere que este informe se envíe electrónicamente a los representantes de la Región 9.

INSCRIBETE

Conjunto de documentos de la asamblea 1: fecha límite para el 29 de abril de 2024 (los documentos se agregarán tan pronto como estén disponibles)
Conjunto de documentos de la asamblea 2: fecha límite para el 30 de agosto de 2024 (los documentos se agregarán tan pronto como estén disponibles)
  • Agenda de la Asamblea
  • Acta de la Asamblea Anterior
  • Presupuesto
  • Informe del funcionario de la junta, comité, coordinador de servicios y CIO 
  • Solicitudes de administrador
  • Solicitudes para puestos abiertos en la junta directiva y formulario de solicitud en blanco
  • Mociones de estatutos y Estatutos actuales
  • Mociones de política y Manual de políticas actuales
  • Mociones de nuevos negocios 
  • Ofertas para albergar una asamblea en el futuro
Información clave de ensamblaje

Contenido

Aviso de privacidad de GDPR

Contenido

Enlace Vital y Preguntas Frecuentes
Diagrama de flujo de afiliación y participación
Archivos en traducción
Información sobre grupos y organismos de servicio de la Región 9
Mapa de la región
Pautas de hospedaje y posibles fechas futuras
Elegibilidad del organismo de servicio para la asamblea regional
Saltar a la barra de herramientas